توثيق عقد الزواج للمقيمين في السعودية خطوة أساسية وهامة لضمان أن الزواج معترف به قانونيا سواء داخل السعودية أو خارجها.
كما تعتبر المملكة العربية السعودية من الدول التي تحرص على تنظيم وتوثيق جميع العقود الرسمية والتي منها عقود الزواج
مما يضمن ذلك حقوق جميع الأطراف و ويحميها قانونيا.
لذلك سنقوم في هذا المقال بتوضيح كافة التفاصيل عن كيفية توثيق عقد الزواج للمقيمين داخل المملكة العربية السعودية تابع معنا.
أهمية توثيق عقد الزواج للمقيمين في السعودية
يوفر توثيق عقد الزواج للمقيمين في السعودية العديد من الفوائد القانونية مثل الحصول علي الحقوق المتعلقة بالنفقة والميراث
كذلك تسهيل الحصول على تأشيرات الإقامة للزوجة، أو الزوج ،والأطفال.
كما يساهم توثيق عقد الزواج في تسهيل المعاملات الحكومية الأخرى مثل تسجيل الأبناء في المدارس والحصول على الخدمات الصحية الخاصة بالدولة.
شروط وإجراءات توثيق عقد الزواج للمقيمين في السعودية
يتطلب توثيق عقد الزواج للمقيمين في السعودية تحقيق مجموعة من الشروط التي تضعها السلطات السعودية لضمان ان يتم الزواج بشكل قانوني
وحفظ حقوق الطرفين.
إليك أبرز شروط توثيق عقد الزواج للمقيمين بالسعودية:
1- شهادة عدم الممانعة من السفارة
يجب على المقيم بالسعودية ويرغب في الزواج الحصول على (شهادة عدم ممانعة) من سفارة بلده في السعودية.
تصدر هذه الشهادة من قبل حكومة بلده الأصلية تؤكد أنه لا يوجد أي عائق قانوني امامة يمنعه من الزواج وفقا لقوانين بلده
مما يضمن ذلك حقوق الزوجين القانونية في كلا البلدين.
كذلك يجب التأكد ان حكومته لا تمانع في الزواج وأنه يستوفي جميع الشروط القانونية للزواج في بلده الأصلي.
2- الإقامة القانونية
يجب أن يكون كل من الزوج والزوجة حاصلين على إقامة سارية في المملكة العربية السعودية.
تثبت هذه الإقامة أن الشخص موجود في السعودية بطريقة قانونية وسليمة.
3- شهادة الفحص الطبي قبل الزواج
يتطلب من الزوجين إجراء فحص طبي في أحد المستشفيات أو المراكز الطبية المعتمدة من وزارة الصحة السعودية.
الهدف من اجراء هذا الفحص هو التأكد من خلو الزوجين من أي أمراض معدية أو وراثية التي قد تؤثر على صحة الأسرة فيما بعد.
4- حضور الشهود
يجب حضور شاهدين مسلمين بالغين عاقلين مع إحضار بطاقات هويتهم،
كما يشترط أن يكونوا ممن يعرفون الزوجين معرفة جيدة.
5- الموافقة من الجهات المختصة
يتطلب في حال كان أحد الزوجين موظف حكومي أو عسكري الحصول على موافقة من جهة العمل أو الجهة الحكومية المختصة.
مستندات مطلوبة لتوثيق عقد الزواج للمقيمين في السعودية
6- توثيق العقد في محكمة الأحوال الشخصية
بعد تنفيذ جميع الشروط السابقة يتم توثيق عقد الزواج في محكمة الأحوال الشخصية.
كذلك يتم التحقق من جميع الوثائق وتوقيع العقد بحضور الشهود.
7- تصديق العقد من وزارة الخارجية
بعد تصديق العقد في محكمة الأحوال الشخصية يجب بعد ذلك تصديقه من وزارة الخارجية السعودية
لضمان اعتماده في كافة المعاملات القانونية فيما بعد.
8- توثيق العقد لدى سفارة بلد الزوجين
ينصح بتوثيق عقد الزواج لدى سفارة بلد الزوجين لضمان الاعتراف به في بلدهم وتسجيله في السجلات الرسمية.
9- إرفاق الوثائق الشخصية
يجب إرفاق مجموعة من الوثائق الشخصية مع طلب توثيق الزواج مثل صور جوازات السفر، الإقامات، وشهادات الميلاد.
10- العمر القانوني للزواج
يجب أن يكون الطرفان قد بلغا السن القانوني للزواج والتي يكون غالبا 18 عاما فيما فوق.
كما ان في بعض الحالات قد يتطلب الزواج موافقة خاصة من الجهات المختصة إذا كان العمر أقل من ذلك.
تمثل هذه الشروط الإطار العام لتوثيق عقود الزواج للمقيمين في السعودية مع العلم أن بعض الحالات قد تتطلب إجراءات إضافية
بناء على جنسية الطرفين أو وضعهم القانوني في المملكة العربية السعودية.
الجهات الحكومية المختصة بتوثيق عقد الزواج
هناك عدة جهات حكومية مختصة بتوثيق عقد الزواج للمقيمين في السعودية ومنها علي سبيل:
1- المحكمة الشرعية (محكمة الأحوال الشخصية)
تعتبر المحكمة الشرعية هي الجهة الأساسية لإتمام وتوثيق عقود الزواج في السعودية.
كما تقوم المحكمة بتوثيق عقد الزواج والتحقق من إتمام جميع الشروط الشرعية والقانونية.
2- وزارة العدل
بعد ان يتم توقيع عقد الزواج في المحكمة الشرعية يتم بعد ذلك تسجيله رسميا لدى وزارة العدل
كما توفر الوزارة خدمات إلكترونية عبر بوابة “ناجز” لتسهيل عملية تسجيل وتوثيق عقد الزواج بالسعودية.
3- وزارة الداخلية (الأحوال المدنية)
تلعب وزارة الداخلية دور هام في تسجيل عقد الزواج للمقيمين بالسعودية في سجلات الأحوال المدنية
مما يمكن الزوجين من الحصول على سجلات رسمية تثبت الزواج.
4- الوزارة المعنية بجنسية المقيمين
قد تكون هناك حاجة للحصول على موافقة من السفارة أو القنصلية التابعة لدولة المقيم قبل إتمام عقد الزواج
خاصة إذا كانت هناك شروط خاصة تفرضها الدولة الأصلية التابع لها.
5- وزارة الخارجية
في حال كان أحد الزوجين مقيم أو أجنبي (أي غير سعودي) فإن وزارة الخارجية السعودية يكون لها دور في توثيق عقد الزواج واعتماده لأغراض دولية
او لتقديمه إلى سفارة دولة الزوج الأجنبي حتى يكون معترف به خارج المملكة العربية السعودية.
جميع هذه الجهات تعمل معا لضمان توثيق عقد الزواج وفقا للقوانين السعودية كذلك وفقا للشروط الشرعية.
كيفية متابعة حالة طلب توثيق عقد الزواج للمقيمين بالسعودية
لمتابعة حالة طلب توثيق عقد الزواج للمقيمين في السعودية يمكنك من خلال:
ثانيا: الاتصال بالمحكمة الشرعية المختصة
إذا قمت بتقديم الطلب مباشرة عبر المحكمة الشرعية يمكنك الاتصال بالمحكمة المختصة للاستفسار عن حالة الطلب الخاص بك.
كما توفر بعض المحاكم إمكانية المتابعة عبر الهاتف أو بزيارة قسم خدمة العملاء.
ثالثا: متابعة التصديق من وزارة الخارجية (إذا كان أحد الزوجين أجنبيا)
إذا كان عقد الزواج يتطلب تصديق من وزارة الخارجية يمكن متابعة الطلب من خلال موقع وزارة الخارجية السعودية.
كذلك يمكنك الاتصال بأقرب مكتب تصديقات لمعرفة حالة التصديق.
كما يجب التأكد من الاحتفاظ بنسخة من إيصال الدفع أو رقم الطلب عند تقديمه للتصديق.
رابعا: الاتصال بالسفارة (إذا كان أحد الزوجين أجنبي)
في حال تقديم الطلب لتصديق عقد الزواج في سفارة دولة الزوج الأجنبي يمكن متابعة حالة الطلب من خلال الاتصال بالسفارة أو زيارة موقعها الإلكتروني.
كذلك قد توفر بعض السفارات خدمات إلكترونية لمتابعة حالة الطلبات.
خامسا: الاستعانة بمأذون شرعي أو مستشار قانوني
إذا كنت قد اتفقت مع مأذون شرعي لإتمام عقد الزواج يمكنك الاستفسار منه مباشرة عن حالة توثيق العقد الخاص بك.
كما يمكن للمستشار القانوني المتابع لملفك تقديم تفاصيل عن حالة طلبك وأي خطوات إضافية مطلوبة منك.
سادسا: التحقق من الرسائل النصية والإشعارات
ستتلقى في الاغلب رسائل نصية أو إشعارات على هاتفك عند تحديث حالة طلبك.
كما يجب التأكد من متابعة هذه الرسائل بشكل دوري للاطلاع على أي تحديثات قد تأتي اليك.
سابعا: زيارة مكتب الأحوال المدنية
إذا كنت بحاجة لتسجيل عقد الزواج في الأحوال المدنية يمكنك زيارة أقرب مكتب والتأكد من حالة الطلب.
تأكد من إحضار جميع المستندات اللازمة ورقم الطلب عند زيارتك.
متابعة طلب توثيق عقد الزواج للمقيمين بالسعودية عبر بوابة “ناجز”
تتم متابعه الطلب عبر بوابه ناجز من خلال الخطوات التالية وهي علي سبيل المثال:
- زيارة بوابة “ناجز” الإلكترونية التابعة لوزارة العدل السعودية.
- بعد ذلك قم بتسجيل الدخول باستخدام بياناتك علي حساب “أبشر” الخاص بك.
- بعد الدخول اختر كلمة “الخدمات الإلكترونية”.
- بعد ذلك ابحث عن خيار “طلبات الزواج” أو “توثيق الزواج”.
- يمكنك بعد ذلك متابعة حالة الطلب ومعرفة إذا كان تم توثيقه أم لا.
باتباع هذه الخطوات يمكنك بمنتهي السهولة متابعة حالة طلب توثيق عقد الزواج بالسعودية والتأكد من استكمال جميع الإجراءات اللازمة.
نصائح وتوجيهات للمقيمين لتجنب تأخير التوثيق
لتجنب أي تأخير في توثيق العقود او المعاملات للمقيمين داخل السعودية يمكنك اتباع النصائح والتوجيهات التالية:
- التحقق من المستندات المطلوبة يجب التأكد من ان لديك جميع الوثائق اللازمة قبل البدء في عملية التوثيق
كما يجب التحقق من جميع الشروط والمتطلبات الخاصة بكل معاملة لضمان عدم وجود نقص في الأوراق المطلوبة. - تحضير النسخ الأصلية والمصورة يلزم الاحتفاظ بالنسخ الأصلية والمصورة من جميع المستندات المطلوبة لان بعض الجهات الحكومية
تتطلب الاطلاع علي الأصل مع تقديم نسخة من الصورة. - الالتزام بالمعايير القانونية تأكد من ان جميع العقود تتوافق مع القوانين المحلية الخاصة بالسعودية لتتجنب ان يتم رفض التوثيق.
- التقديم في الوقت المناسب يجب تقديم طلب التوثيق في وقت مبكر قبل انتهاء المواعيد المحددة لتتجنب الضغط والزحام.
- الاستعانة بمحامي أو مستشار قانوني في حال وجود أي تعقيدات قانونية ينصح بالحصول علي مشورة من محامي او مستشار قانوني
لتفادي أي مشاكل.
اتباع هذه النصائح يساهم بشكل كبير في تجنب التأخير وضمان إتمام عملية التوثيق بنجاح.
تكاليف ورسوم توثيق عقد الزواج للمقيمين في السعودية
تتفاوت تكاليف ورسوم توثيق عقد الزواج للمقيمين في السعودية بناء على عدة عوامل مثل الجهات الحكومية المعنية والإجراءات المطلوبة لتوثيق العقد.
فيما يلي اليك تكاليف ورسوم توثيق عقد الزواج للمقيمين في السعودية :
1- رسوم المأذون الشرعي
عادة تتراوح رسوم المأذون الشرعي ما بين 300 إلى 800 ريال سعودي
بناء على موقع إقامة المأذون والزوجين كذلك إذا كان المأذون سيقوم بزيارة منزلية لإتمام العقد.
2- رسوم توثيق عقد الزواج في المحكمة الشرعية
بشكل عام يتم توثيق عقد الزواج في المحكمة الشرعية مجانا قد تكون هناك رسوم رمزية لبعض الخدمات الإضافية
ولكن في الاغلب توثيق العقد بحد ذاته لا يتطلب أي رسوم.
3- رسوم تصديق العقد من وزارة العدل
إذا كان العقد يتم توثيقه عبر بوابة “ناجز” الإلكترونية التابعة لوزارة العدل قد تكون هناك رسوم رمزية بسيطة للخدمة الإلكترونية.
4- رسوم تصديق عقد الزواج من وزارة الخارجية
تتراوح عادة رسوم تصديق عقد الزواج من وزارة الخارجية ما بين 30 إلى 100 ريال سعودي لكل وثيقة زواج
وهذه الرسوم مطلوبة إذا كان أحد الزوجين أجنبيا ويحتاج لعقد تصديق رسمي من وزارة الخارجية.
5- رسوم تصديق عقد الزواج من السفارة
إذا كان أحد الزوجين أجنبي قد تحتاج إلى تصديق عقد الزواج من سفارة الدولة الأجنبية وهذا يتطلب رسوم تتراوح ما بين 100 إلى 500 ريال سعودي أو أكثر
حسب السفارة والإجراءات المطلوبة.
8- رسوم إضافية عند وجود شروط خاصة
اذا كانت هناك شروط إضافية أو موافقات مطلوبة لإتمام العقد مثل في حالات الزواج بين جنسيات مختلفة يتم إضافة رسوم إضافية
مقابل اصدار التصاريح أو الموافقات اللازمة لذلك.
تنويه:
يجب على المقيمين بالسعودية الراغبين في توثيق عقد الزواج التحقق من الرسوم المحددة لدى الجهات المختصة في منطقتهم
أيضا التأكد من متطلبات وإجراءات التوثيق لتفادي أي تكاليف غير متوقعة فيما بعد.
للتواصل معنا من خلال :
0546694163
كذلك يمكن المتابعة عبر حسابتنا علي :
قد يهمك الاطلاع علي :
استعلام عن عقد زواج برقم الهوية
هل يجوز عقد النكاح بدون مأذون؟
أسئلة شائعة
ما هي المدة الزمنية المطلوبة لإتمام عملية توثيق عقد الزواج؟
إذا كانت جميع المستندات المطلوبة متوفرة وموثقة بشكل صحيح، فإن عملية توثيق عقد الزواج قد تستغرق من بضعة أيام إلى أسبوعين.
هل هناك عقوبات أو غرامات في حال عدم توثيق عقد الزواج؟
هناك عقوبات أو غرامات في حال عدم توثيق عقد الزواج بشكل صحيح بالسعودية، يعد توثيق عقد الزواج ضروري لضمان اعتراف القانون بالزواج
ولحماية حقوق الزوجين والأطفال فيما بعد.